Houd grip op een soepele douaneafhandeling met onze 10 douane tips
Douaneprocessen vragen om nauwkeurige informatie en een juiste voorbereiding. Door dit vooraf goed in te richten voorkomt u vertragingen en onnodige kosten.
Gebruik deze checklist om uw zending correct en efficiënt door de douane te laten verwerken.
Douane checklist: een soepele douaneafhandeling met deze 10 simpele tips.
- Zorg voor een volledig ingevulde vrachtbrief met alle verzendgegevens.
- Voeg een handelsfactuur toe met correcte goederenomschrijving en herkomst (“Made in …”).
- Voeg minimaal vier kopieën van de handelsfactuur toe, bij voorkeur in het Engels.
- Plaats documentatie altijd aan de buitenzijde van de zending, niet in de verpakking.
- Vermeld op de zending welke documenten en certificaten zijn toegevoegd.
- Controleer vooraf welke aanvullende documentatie vereist is in het land van bestemming.
- Voeg waar nodig specifieke certificaten toe, zoals een gezondheidscertificaat (phyto).
- Controleer of de ontvanger importregistratie nodig heeft en stem dit vooraf af.
- Gebruik bij tijdelijke uitvoer een tijdelijke exportvergunning.
- Vermeld het juiste fiscale nummer van de ontvanger (bijv. Tax ID, EIN of SSN) op de factuur.
Grip op uw douaneafhandeling? Begin vandaag!
Met de juiste data en documentatie voorkomt u vertragingen en extra kosten. Richt uw verzendproces goed in en zorg dat uw zending direct correct door de douane gaat.
Wilt u zelf aan de slag? Maak een account aan en regel uw verzending digitaal. Heeft u een specifieke vraag of complexe zending? We denken graag met u mee.